Servicios de recepción
La empresa Rambrok ofrece una gran variedad de servicios de recepción y administración. Nuestros trabajadores se encargan de todas las tareas relacionadas con la buena gestión de la recepción y los trabajos administrativos para la dirección y los demás trabajadores de su empresa.
Rambrok ofrece en particular estos servicios de recepción:
- Gestión del libro de visitas, gestión de visitantes.
- Comunicación con la administración del edificio.
- Emisión de tarjetas de visitante o tarjetas de identificación y su registro.
- Gestión del sistema de llaves.
- Gestión de servicios de mensajería.
- Servicios de ventanilla de registro.
- Gestión de caja.
- Gestión de correo (registro, copias escaneadas, reenvío etc.)
- Preparación de informes, expedientes y estadísticas simples.
- Gestión de centralitas.
- Gestión del buzón de datos (recepción de mensajes, envíos, archivos/ almacenamiento, registro etc.)
- Compulsa de documentos ante las autoridades públicas.
- Gestión del archivo de documentos de empresa.
- Gestión de vehículos de empresa.
- Reservas de billetes de avión, alojamiento.
- Organización de viajes con el taxi.
- Cuidado de espacios de la empresa (salas de reuniones, cocinas).
- Catering para las reuniones de la dirección de la empresa.
- Pedido de artículos de oficina.
- Cuidado de plantas.
