Services d'accueil

Rambrok offre une large gamme de services d'accueil et d'administration. Nos collaborateurs assurent la gestion de la réception ainsi que les tâches administratives pour la direction de l'entreprise et les employés.

Rambrok fournit notamment les services d'accueil suivants :

• Tenue du registre des visites, accueil des visiteurs ;
• Communication avec le service d'administration du bâtiment ;
• Délivrance et gestion des cartes d'accès et d'identification ;
• Gestion des clés ;
• Gestion des services de courrier ;
• Gestion des plis et colis (réception, scannage, transmission) ;
• Gestion de la caisse ;
• Rédaction de rapports, comptes-rendus, statistiques simples ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Gestion de la boîte de données électroniques (réception, envoi et enregistrement des messages) ;
• Vérification / certification des documents auprès des autorités publiques ;
• Gestion des archives de l'entreprise ;
• Gestion de la flotte de véhicules de service ;
• Réservation des billets d'avion et des hébergements ;
• Réservation des taxis ;
• Entretien des locaux de l'entreprise (salles de réunion, cuisines) ;
• Assurer les rafraîchissements lors des réunions de la direction ;
• Commande du matériel de bureau ;
• Soin des fleurs et plantes ;